PASAPORT: Seyahatin dönüş tarihi itibariyle en az 6 ay geçerliliği ve kullanılabilir vize için boş sayfaları olan pasaport. Eğer var ise eski pasaportlarınız. (Pasaport hamilinin imzası bulunması ve pasaport’un yırtık ve yıpranmış olmaması gerekmektedir.)
FOTOĞRAF: Son 6 ay içerisinde çekilmiş, arka fonu beyaz, 35mm. – 45 mm. boyutlarında 2 adet biyometrik fotoğraf.
BAŞVURU FORMU: Eksiksiz ve okunaklı bir biçimde doldurulmuş ve başvuru sahibi tarafından imzalanmış Avusturya vize başvuru formu. (Tarafımızca hazırlanmaktadır.)
DİLEKÇE: Şirketin antetli kağıdına, Avusturya Konsolosluğu’na hitaben yazılmış, şirketteki görevinizi, seyahat tarihlerinizi ve amacınızı belirten, şirket imza yetkilisi tarafından kaşelenmiş ve imzalanmış dilekçe.
DAVETİYE: Ziyaret edilecek bir şirket ise; bu şirketin antetli kağıdına düzenlenmiş, başvuru sahibinin pasaport numarasının ve isminin yer aldığı davetiye. (Davetiye gönderen kişinin pasaport fotokopisi gerekmektedir.)
Seyahat sebebi fuar ziyareti/katılımı ise fuar bileti/katılım belgeleri gerekmektedir.
ŞİRKET EVRAKLARI:
- Faaliyet Belgesi fotokopisi (Bağlı olunan Odadan “Ticaret Odası, Sanayi Odası, Esnaf ve Sanatkarlar Odası..vb” / Son 3 ay içinde alınmış olması gerekmektedir.)
- Vergi Levhası fotokopisi.
- İmza Sirküleri fotokopisi.
- Ticaret Sicil Gazetesi fotokopisi.
- Şirket banka hesap dökümleri. (Son 3 aya ait, bankadan kaşeli, imzalı hesap dökümü ve bankanın imza sirküleri alınmalıdır. Firma ünvanı mutlaka hesap adı kısmında yer almalıdır.)
KİŞİSEL EVRAKLAR:
- SSK Prim Dökümü (4B hizmet dökümü – barkodlu)
- Seyahat detaylarını belirten şahsi dilekçe.
SEYAHAT EVRAKLARI:
- Konaklama rezervasyonu (Otel ya da konaklamanın nerede gerçekleştirileceğini gösteren belgeler. Davetiye mektubu vb. / Talep etmeniz durumunda tarafımızca otel rezervasyonu yapılmaktadır.)
- Ulaşım rezervasyonu (Uçak, Gemi, Feribot, Tren, Otobüs.. Vb / Talep etmeniz durumunda tarafımızca rezervasyon yapılmaktadır.)
- Seyahat Sağlık Sigortası. (Talep etmeniz durumunda tarafımızca 30.000 Euro’ luk seyahat sağlık sigortası yapılmaktadır.)
İLAVE EVRAKLAR:
- Nüfus cüzdanı fotokopisi.
- Tam Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği. (Anne, baba, kardeş, eş ve çocuk bilgisi yer alacak şekilde alınmalıdır.)
- Orjinal ikametgah belgesi.
- 18 yaşından küçük her birey için masrafları karşılayan kişiler tarafından verilecek noter onaylı taahhütname.
